Die folgende Leistungsbeschreibung umfasst die Tätigkeiten, die wir im Rahmen der kaufmännischen und technischen Verwaltung von Eigentumsobjekten übernehmen. Unser Ziel ist die werterhaltende und ertragsorientierte Betreuung Ihrer Immobilie.
1. Allgemeine Verwaltung
- Vorbereitung, Einberufung und Durchführung der ordentlichen Eigentümerversammlung
- Erstellung und Versand von Einladungen, Tagesordnungen und Protokollen
- Umsetzung und Überwachung der gefassten Beschlüsse
- Führen der Beschlusssammlung
- Kommunikation mit Eigentümern, Behörden, Versicherungen und Dienstleistern
- Bearbeitung von Beschwerden und Anfragen der Eigentümer
2. Kaufmännische Verwaltung
- Aufstellung des jährlichen Wirtschaftsplanes
- Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnung
- Kontoführung und Überwachung aller Zahlungsvorgänge
- Verwaltung und Disposition der Instandhaltungsrücklage
- Buchhaltung und Belegprüfung
- Überwachung von Hausgeldzahlungen und Mahnwesen
3. Technische Verwaltung
- Regelmäßige Objektbegehungen
- Beauftragung, Überwachung und Abnahme von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten
- Einholung und Prüfung von Angeboten für Dienstleistungen und Handwerkerleistungen
- Kontrolle der Einhaltung von Wartungsverträgen und gesetzlichen Prüfpflichten
- Unterstützung bei der Schadensmeldung und Abwicklung von Versicherungsschäden
4. Dokumentation und Archivierung
- Führen und Archivieren sämtlicher Verwaltungsunterlagen, Verträge und Schriftwechsel
- Bereitstellung der Unterlagen für Eigentümer bei berechtigtem Interesse
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Übergabe bei Verwalterwechsel