Die folgende Leistungsbeschreibung umfasst die Tätigkeiten, die wir im Rahmen der kaufmännischen und technischen Verwaltung von Mietobjekten übernehmen. Unser Ziel ist die werterhaltende und ertragsorientierte Betreuung Ihrer Immobilie.
1. Allgemeine Verwaltung
- Ansprechpartner für Mieter bei Anliegen und Beschwerden
- Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben
- Erstellung von Übergabeprotokollen bei Mieterwechsel
- Regelmäßige Information und Beratung des Eigentümers über wesentliche Vorgänge
- Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung im Rahmen der erteilten Vollmacht
2. Kaufmännische Verwaltung
- Abschluss, Änderung und Kündigung von Mietverträgen im Namen des Eigentümers
- Überwachung des Mieteingangs und Durchführung des Mahnwesens
- Verwaltung der Mietkautionen inkl. Anlage und Abrechnung
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen gemäß § 556 BGB
- Anpassung der Mieten gemäß vertraglicher und gesetzlicher Vorgaben
- Erstellung von Einnahmen-/Ausgabenübersichten für den Eigentümer
3. Technische Verwaltung
- Regelmäßige Kontrolle des baulichen Zustands der Immobilie
- Organisation und Überwachung von Reparaturen und Instandhaltungen
- Einholung von Angeboten und Vergabe von Aufträgen an Dienstleister
- Kontrolle und Koordination von Wartungs- und Prüfpflichten (z. B. Heizungsanlagen, Aufzüge)
- Unterstützung bei Versicherungsschäden und Schadensregulierung
4. Dokumentation und Archivierung
- Ordnungsgemäße Ablage und Archivierung aller relevanten Unterlagen
- Monatliche bzw. quartalsweise Berichte über Einnahmen, Ausgaben und Mietentwicklung
- Jährlicher Verwaltungsbericht für den Eigentümer